Alacak-Verecek İçin Borç Tutanağı Nasıl Yazılır? (Örnekli Anlatım)

Bugün biri sizden borç istese… “Mesajla yazsak yeter mi, yoksa bir kâğıda imza mı aldıralım?” diye düşündünüz mü hiç? Günlük hayatta arkadaş arası borç, aile içi alacak-verecek veya küçük ticari anlaşmazlıklar yüzünden kopan ilişkileri hepimiz duymuşuzdur. Çoğu zaman sorun para değil; kimin, ne kadar ve ne zaman ödeyeceğinin net olmamasıdır.

İşte borç tutanağı tam burada devreye giriyor:

• ✅ “Ben öyle bir borç almadım.” gibi tartışmaları en aza indirir.
• ✅ Ödeme tarihini ve taksitleri netleştirerek belirsizliği ortadan kaldırır.
• ✅ Gerekirse mahkemede güçlü bir yazılı delil olarak kullanılabilir.

Bu yazıda, borç tutanağının ne olduğunu, borç senedinden farkını, nasıl yazılması gerektiğini, pratik bir örnek metni ve en sık yapılan hataları sade bir dille anlatıyorum.

⚠️ Küçük bir not: Buradaki bilgiler genel bir rehber niteliğindedir. Somut bir uyuşmazlığınız varsa veya yüksek meblağlı bir işlem yapıyorsanız, en sağlıklı yol bir avukata danışmaktır.

Borç Tutanağı Nedir, Ne İşe Yarar?

En basit tanımıyla borç tutanağı, bir kişinin başka bir kişiden belirli bir miktar borç aldığını ve bunu hangi şartlarla geri ödeyeceğini yazılı olarak kabul ettiği belgedir. Bu tür bir tutanak, özellikle elden borç verme gibi durumlarda kritik bir rol oynar.

Peki, bu belge pratikte ne işe yarar?

• Borç Miktarını Netleştirir: Alınan paranın miktarını ve para birimini (TL, USD, EUR vb. ) kesinleştirir.
• Ödeme Planını Ortaya Koyar: Borcun ne zaman ve nasıl (tek seferde mi, taksitle mi) ödeneceğini belirler.
• Borcu Resmi Olarak İkrar Eder: Borçlunun “Bu borcu kabul ediyorum.” demesini yazıya döker.
• İddiaların Önüne Geçer: Gelecekte “Bu para hediye idi, borç değildi.” gibi iddiaları engeller.

Özellikle WhatsApp mesajı dışında hiçbir kaydın olmadığı arkadaş ve aile arası alacak-vereceklerde, basit ama doğru yazılmış bir borç tutanağı hem ilişkileri korur hem de olası bir hukuki süreçte elinizi güçlendirir.

Borç Tutanağı mı, Borç Senedi mi? Aradaki Fark Ne?

Günlük dilde bu iki kavram sıkça karıştırılır. Ancak aralarında önemli farklar vardır. Aşağıdaki tablo bu farkı net bir şekilde özetliyor:

Özellik	Borç Tutanağı	Borç Senedi (Kambiyo Senedi)
Format	Serbest formatlıdır, taraflar kendi aralarında düzenler.	Kanunda belirtilen katı şekil şartlarına tabidir.
Kullanım Alanı	Arkadaş, aile, kişisel borçlar gibi durumlarda idealdir.	Genellikle ticari ilişkilerde ve daha resmi işlemlerde kullanılır.
Hukuki Süreç	Mahkemede güçlü bir yazılı delildir.	İcra takibinde daha hızlı ve avantajlı süreçler sunar.

Eğer amacınız, “arkadaşıma borç verdim, ileride sorun yaşamamak için sağlam bir yazılı belge olsun” ise, doğru düzenlenmiş bir borç tutanağı çoğu zaman işinizi görecektir.

Geçerli Bir Borç Tutanağında Olması Gereken 10 Bilgi

Profesyonel ve geçerli bir borç tutanağı hazırlamak için aşağıdaki kontrol listesini kullanabilirsiniz. Bu 10 madde, belgenizin eksiksiz olmasını sağlar:

1. Başlık: “BORÇ TUTANAĞI” gibi net bir başlık.
2. Tarih ve Yer: Belgenin düzenlendiği tarih ve şehir/ilçe (Örn: 07.12.2025, Antalya).
3. Tarafların Kimlik Bilgileri: Alacaklı ve borçlunun Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası ve adresleri.
4. Borç Tutarı ve Para Cinsi: Hem rakamla hem de yazıyla belirtilmelidir (Örn: 15.000 TL (on beş bin Türk Lirası)).
5. Borçlanmanın Nedeni: “Kişisel ihtiyaç için verilen nakdi borç” gibi kısa bir açıklama.
6. Ödeme Planı: Borcun tek seferde mi, taksitle mi ödeneceği, tarihler ve tutarlar.
7. Faiz Durumu: Faiz uygulanacaksa oranı ve başlangıç tarihi; uygulanmayacaksa “Bu borç için faiz talep edilmeyecektir.” ifadesi.
8. Ödeme Şekli: Nakit, banka havalesi gibi yöntemler. Havale/EFT için alacaklının IBAN bilgisi eklenmelidir.
9. Yetkili Mahkeme: Uyuşmazlık durumunda hangi ilin mahkemelerinin yetkili olacağı (Örn: “İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.”).
10. İmzalar ve Nüsha Sayısı: Borçlu, alacaklı ve varsa tanıkların ıslak imzaları. “İki nüsha olarak düzenlenmiştir.” gibi bir ifade.

Bu 10 maddeyi eksiksiz doldurduğunuzda, elinizdeki belge “laf olsun diye yazılmış bir kâğıt” olmaktan çıkar ve ciddi bir borç ikrarına dönüşür.

Adım Adım Borç Tutanağı Yazma Rehberi

Şimdi bu borç verme-alma tutanağı ile ilgili bilgileri pratiğe dökelim. Bir Word dosyası açtığınızı düşünün ve sırayla şu adımları izleyin:

1. Adım – Başlık ve Konu Sayfanın üstüne ortalı bir şekilde “BORÇ TUTANAĞI” yazın.

2. Adım – Taraf Bilgileri Alacaklı ve borçluyu tüm kimlik bilgileriyle (Ad-Soyad, T.C. No, Adres) açıkça belirtin.

3. Adım – Borcun Tutarı ve Sebebi Bu bölüm belgenin kalbidir. Çok net olun: “Borçlu, alacaklıdan 15.000 TL (on beş bin Türk Lirası) tutarında nakdi borç aldığını kabul ve beyan eder.”

4. Adım – Ödeme Tarihi ve Planı Borcun nasıl geri ödeneceğini detaylandırın. Taksitli ödemelerde, her taksitin tarihini ve tutarını listeleyin. “Taksitlerden birinin zamanında ödenmemesi halinde kalan tüm borç muaccel hale gelir.” gibi bir madde eklemek, olası gecikmelere karşı sizi korur.

5. Adım – Faiz ve Ödeme Kanalı Faiz konusunu netleştirin ve ödemelerin yapılacağı IBAN bilgisini ekleyerek ispatı kolaylaştırın.

6. Adım – Kefil (Varsa) Eğer bir kefil varsa, kimlik bilgilerini ve neye kefil olduğunu açıkça yazıp imzasını mutlaka alın.

7. Adım – Uyuşmazlık ve Yetkili Mahkeme Uyuşmazlık halinde hangi mahkemelerin yetkili olacağını belirten kısa bir cümle ekleyin.

8. Adım – İmzalar ve Nüsha Bilgisi Son olarak, belgenin kaç nüsha düzenlendiğini belirtin ve tüm tarafların (borçlu, alacaklı, tanıklar) ıslak imzasını alın. İmza atmak istemeyen biri olursa, sitedeki diğer yazılarda da geçtiği gibi “İmzadan imtina etmiştir.” notu düşüp tanık imzasıyla durumu belgeleyebilirsiniz.

Örnek Borç Tutanağı Metni

Aşağıdaki metni kopyalayıp kendi durumunuza göre düzenleyebilirsiniz.

BORÇ TUTANAĞI

Tarih: … / … / 20…

Yer: ……………………

---

TARAFLAR

Alacaklı: …………………………… (T.C. No: ……………………, Adres: ……………………)

Borçlu: …………………………… (T.C. No: ……………………, Adres: ……………………)

---

Borçlu, işbu tutanak ile alacaklıdan …… TL (…… Türk Lirası) tutarında nakdi borç aldığını, bu borcu kişisel ihtiyacı için kullandığını ve aşağıda belirtilen koşullarla geri ödeyeceğini kabul ve beyan eder.

ÖDEME KOŞULLARI

1. Borç tutarı, en geç … / … / 20… tarihine kadar tamamen ödenecektir. (Taksitliyse taksit planını buraya yazın.)
2. Bu borç için ayrıca faiz talep edilmeyecektir / yıllık %… oranında faiz uygulanacaktır.
3. Ödemeler, alacaklının aşağıdaki banka hesabına havale/EFT yoluyla yapılacaktır: Banka: ………………… IBAN: TR………………………………

DİĞER HÜKÜMLER

4. İşbu borç tutanağından kaynaklanan uyuşmazlıklarda …………… Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
5. Tutanak, 2 (iki) nüsha olarak düzenlenmiş olup taraflar birer nüsha teslim almıştır.

Alacaklı Ad-Soyad: …………………… İmza:	Borçlu Ad-Soyad: …………………… İmza:
Tanık Ad-Soyad: …………………… İmza:	Tanık Ad-Soyad: …………………… İmza:

Borç İlişkilerinde En Sık Yapılan 7 Hata

Borç tutanağı hazırlarken yapılan basit hatalar, belgenin geçerliliğini riske atabilir. İşte kaçınmanız gereken en yaygın 7 hata:

1. Tarihi Boş Bırakmak: Belgenin ne zaman düzenlendiği belirsiz kalır.
2. Tutarı Sadece Rakamla Yazmak: Rakamların sonradan değiştirilmesi riskine yol açar. Her zaman yazıyla da belirtin.
3. “Sonra Doldururuz” Demek: Boş bırakılan alanlar kötü niyetli kişilerce doldurulabilir.
4. Kimlik Bilgilerini Eksik Yazmak: Tarafların kim olduğu net bir şekilde anlaşılamaz.
5. Faiz Konusunu Es Geçmek: Faiz olup olmadığı belirtilmezse, sonradan anlaşmazlık çıkabilir.
6. Ödemeleri Belgelememek: Elden yapılan ödemeler için makbuz alınmalı, banka transferlerinde ise açıklama kısmına “borç ödemesi” gibi notlar düşülmelidir.
7. Sadece Sözlü Anlaşmaya veya Mesajlaşmaya Güvenmek: İmzalı bir belge olmadan borcu ispatlamak çok daha zordur.

Sık Sorulan Sorular (SSS) – Borç Tutanağı Hakkında

Borç verirken ya da alırken aklınıza takılacak bir kaç sıklıkla sorulan soruyu gelin beraber cevaplayalım.

Sonuç olarak, doğru kurgulanmış bir borç tutanağı, hem alacaklıyı hem de borçluyu koruyan, hazırlanması son derece basit ama etkisi büyük bir araçtır.

Borç tutanağı hazırlamak belki de en fazla 15 dakikanızı alır ya da almaz.

Unutmayın, sağlam bir belge, en iyi ilişkileri bile korur.