İş Sözleşmesi Karşılıklı Fesih ve İbraname Tutanağı Nasıl Hazırlanır?
İşçi ve işveren arasındaki çalışma ilişkisinin sona ermesi, tarafların üzerinde mutabık kaldığı şartlarla gerçekleştiğinde buna “ikale” yani karşılıklı sonlandırma denir. İş sözleşmesi karşılıklı fesih tutanağı, tarafların hür iradeleriyle sözleşmeyi bitirdiklerini ve karşılıklı hak edişler konusunda anlaştıklarını gösteren en üst düzey belgedir. Bu süreçte düzenlenen ibraname ise, işçinin tüm ücret, mesai, ihbar ve kıdem tazminatı gibi alacaklarını eksiksiz aldığını ve işverenden başka bir talebi kalmadığını beyan ettiği yasal bir lütuf belgesidir. Yazılı bir mutabakat metni olmadan yapılan ayrılışlar, yıllar sonra bile belirsiz alacak davalarına veya haksız fesih iddialarına zemin hazırlayabilir.
İş Sözleşmesi Karşılıklı Fesih ve İbraname Tutanağı Nasıl Hazırlanır, Nelere Dikkat Edilir?
Hukuki geçerliliğin tam olması için ibranamenin işten ayrılış tarihinden itibaren en az bir ay sonra imzalanması genel bir yargı görüşü olsa da, fesih protokolü ayrılış anında tüm detaylarıyla kayıt altına alınmalıdır. Bu kayıtlar, iş ilişkisinin sona erme biçimini netleştirerek tarafları adli süreçlerin yıpratıcı etkisinden korur.
Hak Edişlerin Kalem Kalem Belirlenmesi
Karşılıklı fesih tutanağında, işçiye ödenecek tutarların brüt ve net değerleri hiçbir tereddüde yer bırakmayacak şekilde yazılmalıdır. “Tüm hakları ödenmiştir” gibi genel ifadeler yargı aşamasında geçersiz sayılabilir. Bunun yerine; kıdem tazminatı, ihbar tazminatı (varsa), ödenmemiş yıllık izin ücretleri, asgari geçim indirimi ve o aya ait maaş tutarı ayrı ayrı maddeler halinde listelenmelidir. Ödemenin hangi banka hesabına, hangi tarihte ve hangi açıklama ile yapılacağı da tutanağa işlenmelidir.
İbraname kısmında ise personelin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve iş yerindeki kıdem süresi yer almalıdır. Personelin kendi el yazısıyla “Hizmet akdimden doğan tüm hak ve alacaklarımı aşağıda dökümü yapıldığı şekilde nakden ve defaten aldım, işvereni ibra ederim” şeklinde bir ibare eklemesi, belgenin ispat gücünü en üst seviyeye çıkarır. Bu metin, hem işçinin haklarını aldığını tescil eder hem de işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini belgeler.
İrade Beyanı ve İmza Geçerliliği
Fesih protokolünün geçerli olabilmesi için işçinin bu kararı verirken üzerinde herhangi bir baskı (mobbing) veya zorlama olmadığını beyan etmesi kritiktir. Tutanağın sonunda yer alan imza bölümü, tarafların hür iradelerini temsil eder. İmzalar atılmadan önce belgenin içeriği taraflarca yüksek sesle okunmalı ve bir nüshası mutlaka personele teslim edilmelidir. Şirket kaşesi ve yetkili imzasının bulunmadığı belgeler kurumsal açıdan eksik kabul edilir.
Eğer ödeme banka kanalıyla yapılacaksa, banka dekontundaki açıklama ile tutanaktaki tutarların birebir eşleşmesi gerekir. Bu uyum, olası bir uyuşmazlıkta ödemenin “borca karşılık” değil, “fesih alacağına karşılık” yapıldığını kanıtlar. Islak imzalı bu belgeler, personelin özlük dosyasının en önemli son parçasını oluşturur.
Arşivleme ve Gelecekteki Risklerin Yönetimi
Düzenlenen fesih ve ibra evrakları, yasal saklama süreleri boyunca güvenli bir arşivde muhafaza edilmelidir. İş müfettişlerinin denetimlerinde veya sosyal güvenlik incelemelerinde bu belgeler ilk istenen kayıtlar arasındadır. Dijital kopyaların saklanması erişim kolaylığı sağlasa da, mahkeme süreçlerinde ıslak imzalı asıl nüshanın mevcudiyeti esastır.
Şeffaf bir ayrılık süreci, kurumun iş piyasasındaki itibarını da korur. Atılan her imza, geçmişteki emeğin karşılığının verildiğini ve gelecekteki olası anlaşmazlıkların önüne geçildiğini teyit eder. Titizlikle hazırlanan bu kayıtlar, belirsizlikleri ortadan kaldırarak hem işçinin hem de işverenin hukuki huzurunu güvence altına alır.
Aşağıdaki yazılarımıza da göz atabilirsiniz;
Tutanak tutarken yaygın yapılan hatalar ve çözümleri
Tutanak nedir ve hukuki geçerliliği nasıl sağlanır?
Sınıf düzenini bozan öğrenciler için tutanak
Üniversitede tutanak yersek ne olur?
Ortaokulda tutanak yersek ne olur?
Lisede tutanak yersek ne olur?
Alacak verecek için borç tutanağı
