Apartman toplantı tutanağı
Apartman toplantılarında işleyişin ve sürecin değerlendirilmesi için tutanak örneğini bulabilir, kolayca indirebilirsiniz.
evsahibi ve kiracılar için
apartman toplantı tutanak örneği
Eviniz ve mülkünüz için yapılan toplantılarda tutmanız gereken tutanağı indirmek için:
apartman toplantı tutanağını indir:
.pdf tutanak örneğini indir
Pdf (14 mb)
.word tutanak örneğini indir
Word (21 mb)
Apartman Toplantısı Tutanak Örneği (Word – PDF – Doldurulmuş)
Apartman veya site toplantıları; aidat, bakım-onarım, güvenlik, yönetici seçimi gibi binanın geleceğini ilgilendiren pek çok kararı içerir. Bu kararların tartışılıp oylanması kadar, doğru bir apartman toplantısı tutanağı ile kayıt altına alınması da Kat Mülkiyeti Kanunu açısından büyük önem taşır.
Apartman toplantısı tutanağı nedir?
Apartman toplantısı tutanağı; olağan veya olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısında konuşulan konuları, gündem maddelerini, alınan kararları ve oylama sonuçlarını içeren resmi nitelikte bir belgedir.
Doğru tutulmuş bir tutanak:
- Toplantıya kimlerin katıldığını ve yeter sayının sağlanıp sağlanmadığını gösterir,
- Hangi gündem maddelerinin görüşüldüğünü ve hangi kararların alındığını ortaya koyar,
- İleride doğabilecek hukuki ve komşuluk ilişkili anlaşmazlıklarda delil niteliği taşır.:contentReference[oaicite:4]{index=4}
Kat malikleri kurulu toplantısında tutanak zorunlu mu?
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32. maddesi, kat malikleri kurulu kararlarının numaralı ve noter tasdikli bir deftere yazılmasını ve kararların toplantıya katılanlar tarafından imzalanmasını öngörür. Buna fiilen karar tutanağı denir.
Bu nedenle, apartman ve site genel kurullarında alınan kararların;
- Tarih, saat ve yer bilgisiyle,
- Gündem ve karar maddeleriyle,
- Hazirun listesi ve imzalarla
birlikte eksiksiz şekilde tutanak altına alınması gerekir. Tutanak, yönetim planınız ve karar defteriniz ile birlikte düşünüldüğünde binanın resmi hafızasını oluşturur.
Apartman toplantısı tutanağında bulunması gereken temel bilgiler
Özetle, sağlıklı bir kat malikleri kurulu toplantı tutanağı için şu başlıklar mutlaka yer almalıdır:
- Toplantının adı (Kat Malikleri Kurulu, Olağan / Olağanüstü)
- Toplantı tarihi, saati ve yeri
- Apartmanın adı ve açık adresi
- Toplam bağımsız bölüm sayısı ve toplantıya katılan bölüm sayısı
- Hazirun listesi: Daire no, kat maliki / vekil adı, imza
- Toplantı gündem maddeleri
- Her gündem maddesi için alınan kararlar ve oylama sonucu
- Toplantı yeter sayısına ilişkin tespit
- Toplantı başkanı, tutanak yazmanı ve varsa oy sayım memurunun ad–soyad ve imzaları
Boş apartman toplantısı tutanak örneği
APARTMAN TOPLANTI TUTANAĞI Apartmanın Adı : ............................................................. Apartmanın Adresi : ............................................................................................ Toplantı Türü : ( ) Olağan Kat Malikleri Kurulu ( ) Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu Toplantı Tarihi : .... / .... / 20.... Toplantı Saati : ........ Toplantı Yeri : ............................................................................................ Toplantıya Katılan Bağımsız Bölümler ve Kat Malikleri / Vekilleri: Daire No Adı Soyadı Malik / Kiracı / Vekil İmza --------- ---------------------------- ------------------------------ -------------- ......... ............................ .............................. -------------- ......... ............................ .............................. -------------- ......... ............................ .............................. -------------- ......... ............................ .............................. -------------- ......... ............................ .............................. -------------- Toplantının Gündemi: 1) ....................................................................................................................... 2) ....................................................................................................................... 3) ....................................................................................................................... 4) ....................................................................................................................... 5) ....................................................................................................................... Görüşmeler ve Alınan Kararlar: 1) Gündemin 1. maddesi hakkında alınan karar: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 2) Gündemin 2. maddesi hakkında alınan karar: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 3) Gündemin 3. maddesi hakkında alınan karar: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 4) Gündemin 4. maddesi hakkında alınan karar: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 5) Gündemin 5. maddesi hakkında alınan karar: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Toplantı Yeter Sayısı ve Kapanış: Toplam bağımsız bölüm sayısı: .......... Toplantıya katılan bağımsız bölüm sayısı: .......... Arsa payı ve sayı çoğunluğunun ( ) sağlandığı / ( ) sağlanamadığı tespit edilmiştir. İşbu tutanak, yukarıda bilgileri yazılı apartmanın kat malikleri kurulunun .... / .... / 20.... tarihli toplantısında düzenlenmiş olup, ... (...) sayfa ve ... (...) maddeden ibarettir. ..... nüsha olarak tanzim edilip imza altına alınmıştır. Toplantı Başkanı Adı Soyadı : .......................................... İmza : .................................. Tutanak Yazmanı Adı Soyadı : .......................................... İmza : .................................. Oy Sayım Memuru / Katip Üye Adı Soyadı : .......................................... İmza : .................................. Kat Malikleri İsim / İmza: Daire No Adı Soyadı İmza --------- ---------------------------- -------------- ......... ............................ -------------- ......... ............................ -------------- ......... ............................ -------------- ......... ............................ --------------
Doldurulmuş apartman toplantısı tutanak örneği
Şimdi de aynı şablonun örnek bir apartman (Çınar Apartmanı) üzerinden doldurulmuş hâlini görebilirsiniz. Bu örnek; aidat belirleme, kapı ve kamera sistemi gibi en sık konuşulan gündem maddelerini özellikle içerir.
APARTMAN TOPLANTI TUTANAĞI
Apartmanın Adı : ÇINAR APARTMANI
Apartmanın Adresi : Çınar Sokak No: 12 Kozyatağı / Kadıköy / İstanbul
Toplantı Türü : ( X ) Olağan Kat Malikleri Kurulu ( ) Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu
Toplantı Tarihi : 16 / 03 / 2025
Toplantı Saati : 20:00
Toplantı Yeri : Çınar Apartmanı giriş katı
Toplantıya Katılan Bağımsız Bölümler ve Kat Malikleri / Vekilleri:
Daire No Adı Soyadı Malik / Kiracı / Vekil İmza
--------- ---------------------------------------- ------------------------------ --------------
1 Ahmet Yılmaz Malik (imza)
2 Ayşe Demir Malik (imza)
3 Elif Koç Malik (vekaleten Mehmet Koç) (imza)
4 Okan Er Malik (imza)
5 Zeynep Arslan Malik (imza)
6 Murat Kaya Malik (imza)
Toplam 8 bağımsız bölümden 6'sı asaleten temsil edilmiştir. Toplantı yeter sayısının sağlandığı tespit edilerek,
gündem maddelerinin görüşülmesine oybirliği ile karar verildi.
Toplantının Gündemi:
1) Açılış, yoklama ve divan heyetinin seçimi
2) 2024 yılı faaliyet raporu ile gelir–gider hesabının görüşülmesi ve ibrası
3) 2025 yılı tahmini bütçenin ve aylık aidatların belirlenmesi
4) Apartman giriş kapısının yenilenmesi ve çevre aydınlatmasının iyileştirilmesi
5) Güvenlik kamerası sistemi kurulması teklifinin görüşülmesi
6) Dilek ve temenniler
Görüşmeler ve Alınan Kararlar:
1) Açılış, yoklama ve divan heyetinin seçimi:
Toplantı, mevcut kat malikleri arasından oybirliği ile Ahmet Yılmaz’ın toplantı başkanı,
Ayşe Demir’in tutanak yazmanı olarak seçilmesiyle açıldı. Divan heyeti bu şekilde oluşturuldu.
2) 2024 yılı faaliyet raporu ile gelir–gider hesabının görüşülmesi ve ibrası:
Yönetici Ahmet Yılmaz tarafından 2024 yılı faaliyet raporu ile gelir–gider tablosu kat maliklerine
okundu. Kat malikleri söz alarak rapor hakkında görüşlerini bildirdi. Yapılan oylama sonucunda
2024 yılı faaliyet raporu ile gelir–gider hesabı oybirliği ile kabul edildi ve yönetim ibra edildi.
3) 2025 yılı tahmini bütçenin ve aylık aidatların belirlenmesi:
2025 yılı için hazırlanan tahmini bütçe kalem kalem okundu. Yapılan değerlendirme sonucu,
1 Nisan 2025 tarihinden geçerli olmak üzere aylık aidatın bağımsız bölüm başına 750 TL olarak
belirlenmesine, aidatların her ayın en geç 10’unda ödenmesine, gecikme halinde yasal faiz
oranının uygulanmasına oyçokluğu ile karar verildi.
4) Apartman giriş kapısının yenilenmesi ve çevre aydınlatmasının iyileştirilmesi:
Giriş kapısının eskiyerek güvenlik zafiyeti oluşturduğu, gece aydınlatmasının yetersiz olduğu
konusunda kat malikleri görüş birliğine vardı. Teklif alınan firmalar değerlendirildi. Yapılan
oylama neticesinde, giriş kapısının çelik kapı ile değiştirilmesi ve bahçe aydınlatma armatürlerinin
yenilenmesi için azami 60.000 TL bütçe ayrılmasına, yönetimin en uygun teklifi seçerek uygulamaya
geçmesine oybirliği ile karar verildi.
5) Güvenlik kamerası sistemi kurulması teklifinin görüşülmesi:
Apartman giriş, otopark ve bahçe alanlarını kapsayacak şekilde güvenlik kamerası sistemi kurulması
görüşüldü. Sistemin hem güvenlik hem de olası uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyacağı değerlendirildi.
Yapılan oylama sonucunda, en az 6 kameralı bir sistemin kurulmasına, toplam maliyetin 40.000 TL’yi
geçmemesi kaydıyla yönetimin yetkilendirilmesine oyçokluğu ile karar verildi.
6) Dilek ve temenniler:
Kat malikleri, apartman temizliği ve gürültü konularında hassasiyet gösterilmesi gerektiğini belirtti.
Yeni dönem yönetimine başarı dileklerinde bulunuldu. Gündemde görüşülecek başka madde kalmadığından,
toplantı saat 22:15’te kapatıldı.
Toplantı Yeter Sayısı ve Kapanış:
Toplam bağımsız bölüm sayısı: 8
Toplantıya katılan bağımsız bölüm sayısı: 6
Arsa payı ve sayı çoğunluğunun ( X ) sağlandığı / ( ) sağlanamadığı tespit edilmiştir.
İşbu tutanak, Çınar Apartmanı kat malikleri kurulunun 16 / 03 / 2025 tarihli toplantısında düzenlenmiş
olup, iki (2) sayfa ve altı (6) maddeden ibarettir. Üç (3) nüsha olarak tanzim edilip imza altına alınmıştır.
Toplantı Başkanı
Adı Soyadı : Ahmet Yılmaz
İmza : (imza)
Tutanak Yazmanı
Adı Soyadı : Ayşe Demir
İmza : (imza)
Oy Sayım Memuru / Katip Üye
Adı Soyadı : Elif Koç
İmza : (imza)
Kat Malikleri İsim / İmza:
Daire No Adı Soyadı İmza
--------- ------------------ --------------
1 Ahmet Yılmaz (imza)
2 Ayşe Demir (imza)
3 Mehmet Koç (imza vekâleten)
4 Okan Er (imza)
5 Zeynep Arslan (imza)
6 Murat Kaya (imza)
Sık sorulan birkaç soru
Apartman toplantısı tutanak örneği ile alakalı sıkça sorulan soruları sizler için derledik.
