Teslim Tutanak Örneği (Boş – Doldurulmuş – Word & PDF)

İş yerlerinde malzeme, ekipman, evrak veya demirbaşların kişilere zimmetlenmesi veya teslim edilmesi sürecinde resmi bir kayıt tutulması gerekir. Bu kayıt teslim tutanağı ile sağlanır. Teslim işleminin tarafları, teslim edilen malzemeler, miktarlar, durum bilgisi ve sorumluluklar tutanakta açıkça belirtilir.

Bu sayfada, Tutanakornegi.com tarafından hazırlanmış boş ve doldurulmuş teslim tutanağı örnekleri ile Word ve PDF formatında indirilebilir şablonları bulabilirsiniz.

Teslim Tutanakları Neden Önemlidir?

Teslim edilen ekipman veya evrakın kime, ne zaman ve hangi durumda verildiğinin resmi kanıtıdır. Özellikle iş yerlerinde kaybolmalar, hasarlar, sorumluluk uyuşmazlıkları veya cihaz iade süreçlerinde büyük önem taşır.

• Demirbaşların zimmetlenmesi
• Personel giriş-çıkış işlemleri
• Evrak teslim süreçleri
• Şirket ekipmanlarının korunması
• Sorumluluk devrinde resmi kayıt oluşturma

Teslim Tutanağında Bulunması Gereken Temel Bilgiler

• Tutanak tarihi ve tutanak numarası
• Teslim eden ve teslim alan bilgileri
• Malzemenin/evrakın adı, adedi, durumu
• Teslim yeri, tarihi ve saati
• Ek açıklamalar ve özel şartlar
• Tüm tarafların imzaları

Boş Teslim Tutanak Örneği

TESLİM TUTANAĞI (BOŞ ÖRNEK)

Tutanak Tarihi : .... / .... / 20....
Tutanak No     : ......................
Teslim Türü    : (   ) Demirbaş Teslimi   (   ) Evrak Teslimi   (   ) Ekipman Teslimi   (   ) Diğer: ..................

Teslim Eden (Görevli)
Adı Soyadı  : .............................................................
Birim / Görev: .............................................................
İmza        : .............................................................

Teslim Alan (Personel)
Adı Soyadı  : .............................................................
Görevi / Sicil No : ........................................................
İmza        : .............................................................

Teslimin Yapıldığı Yer : ..................................................
Teslim Tarihi          : .... / .... / 20....
Teslim Saati           : ..............

Teslim Edilen Malzeme / Evrak Bilgileri:

1) Ürün / Evrak Adı : .....................................................
   Adet / Sayı      : .............................
   Durum            : (   ) Yeni   (   ) Kullanılmış   (   ) Arızalı

2) Ürün / Evrak Adı : .....................................................
   Adet / Sayı      : .............................
   Durum            : (   ) Yeni   (   ) Kullanılmış   (   ) Arızalı

3) Ürün / Evrak Adı : .....................................................
   Adet / Sayı      : .............................
   Durum            : (   ) Yeni   (   ) Kullanılmış   (   ) Arızalı

Ek Açıklamalar:
............................................................................
............................................................................
............................................................................

İşbu teslim tutanağı tarafların bilgisi ve onayı dahilinde düzenlenmiştir.

Teslim Eden                              Teslim Alan
Adı Soyadı : ..........................   Adı Soyadı : ..........................
İmza       : ..........................   İmza       : ..........................

Doldurulmuş Teslim Tutanak Örneği

TESLİM TUTANAĞI (DOLDURULMUŞ ÖRNEK)

Tutanak Tarihi : 05 / 03 / 2025
Tutanak No     : TT-2025-044
Teslim Türü    : ( X ) Ekipman Teslimi

Teslim Eden (Görevli)
Adı Soyadı  : Hüseyin Korkmaz
Birim / Görev: Bilgi İşlem Teknik Sorumlusu
İmza        : (imza)

Teslim Alan (Personel)
Adı Soyadı  : Selin Başar
Görevi / Sicil No : Pazarlama Uzmanı / 2214
İmza        : (imza)

Teslimin Yapıldığı Yer : XYZ Ofis – Bilgi İşlem Odası
Teslim Tarihi          : 05 / 03 / 2025
Teslim Saati           : 10:30

Teslim Edilen Malzeme / Evrak Bilgileri:

1) Ürün / Evrak Adı : Dell Latitude 5520 Dizüstü Bilgisayar
   Adet / Sayı      : 1
   Durum            : ( X ) Yeni   (   ) Kullanılmış   (   ) Arızalı

2) Ürün / Evrak Adı : Logitech Kablosuz Mouse M330
   Adet / Sayı      : 1
   Durum            : ( X ) Yeni   (   ) Kullanılmış   (   ) Arızalı

3) Ürün / Evrak Adı : Kurumsal Çalışan Kimlik Kartı
   Adet / Sayı      : 1
   Durum            : (   ) Yeni   ( X ) Kullanılmış   (   ) Arızalı

Ek Açıklamalar:
Teslim edilen ekipmanların sorumluluğu personele ait olup, kayıp ve hasar durumunda ilgili prosedürler uygulanacaktır.

İşbu teslim tutanağı tarafların bilgisi ve onayı dahilinde düzenlenmiştir.

Teslim Eden                              Teslim Alan
Adı Soyadı : Hüseyin Korkmaz             Adı Soyadı : Selin Başar
İmza       : (imza)                      İmza       : (imza)