Yediemine Çekilen Araçların Teslim ve Hasar Tespit Tutanağı Nasıl Hazırlanır?
Trafik kazaları, kural ihlalleri, eksik belgeler veya icra işlemleri nedeniyle araçların trafikten men edilerek yediemin otoparklarına çekilmesi süreci, mülkiyet haklarının korunması açısından büyük hassasiyet gerektirir. “Araç Teslim ve Hasar Tespit Tutanağı”, aracın çekiciye yüklendiği andan otoparka teslim edildiği ana kadar geçen süreçteki fiziksel durumunu resmîleştiren belgedir. Bu tutanak, araç sahibinin “aracım hasarsızdı, içinde kıymetli eşyam vardı” şeklindeki iddiaları ile otopark işletmesinin “araç bize bu şekilde geldi” savunması arasındaki yasal dengeyi kurar.
Yediemin Otoparkına Çekilen Araçların Teslim ve Hasar Tespit Tutanağı Nasıl Hazırlanır?
Yazılı bir tespit yapılmadan teslim edilen araçlarda, Dolar veya TL cinsinden oluşabilecek maddi kayıpların tazmini hukuken oldukça karmaşık bir sürece dönüşebilir. Otoparka çekilen araçlar için hasar tespit ve teslim tutanağı hazırlanırken şunlara mutlaka dikkat edilmelidir;
Araç Kimlik Bilgilerinin ve Kilometre Kaydının Tutulması
Tutanağın en başında aracın plakası, markası, modeli, rengi ve şasi numarası gibi ayırt edici kimlik bilgileri hatasız yer almalıdır. Özellikle aracın o anki kilometre (odometre) bilgisi mutlaka kaydedilmelidir. Kilometre tespiti, aracın otoparkta kaldığı süre zarfında izinsiz kullanılıp kullanılmadığını anlamanın tek yoludur. Eğer aracın gösterge paneli arızalıysa veya okunamıyorsa, bu durum tutanak de bir şerh olarak belirtilmelidir. Ayrıca aracın ruhsat sahibinin bilgileri ve aracı çeken görevli memurun sicil numarası da başlangıç verileri arasında bulunmalıdır.
Dış Karoseri ve Kaporta Durumunun Detaylandırılması
Hasar tespitinin en kritik aşaması, aracın dış yüzeyindeki mevcut kusurların listelenmesidir. “Araç çizik” gibi genel ifadeler yargı sürecinde zayıf kalır. Bunun yerine; “Sağ ön kapıda 10 cm uzunluğunda derin çizik mevcut, sol arka tamponda sürtme izi var, ön camın sağ alt köşesinde taş çatlağı bulunuyor” şeklinde nokta atışı tanımlamalar yapılmalıdır. Aracın lastiklerinin durumu, jant kapaklarının tam olup olmadığı ve dikiz aynalarının bütünlüğü de kontrol edilmelidir. Eğer araç kazalı bir şekilde çekiliyorsa, kaza sonucu oluşan hasarlar ile çekilme esnasında oluşabilecek muhtemel hasarları birbirinden ayırmak için detaylı bir şema üzerinde işaretleme yapılmalıdır.
Araç İçi Donanım ve Kıymetli Eşya Sayımı
Yediemin sorumluluğu sadece aracın dışı ile sınırlı değildir; aracın içindeki donanımların ve bırakılan eşyaların korunması da bu sürecin parçasıdır. Tutanak de aracın içerisinde radyo-teyp, navigasyon cihazı, hoparlör gibi elektronik aksamların varlığı ve markaları not edilmelidir. Daha da önemlisi, araç içerisinde bırakılan çanta, cüzdan, nakit para veya ruhsat gibi kişisel eşyalar varsa, bunlar tek tek sayılmalı ve mümkünse araçtan çıkarılarak mühürlü bir poşet de emanete alınmalıdır. Eğer eşyalar araç de bırakılacaksa, kapıların ve bagajın kilitli olduğu, camların tam kapalı olduğu tutanak de belirtilerek araç mühürlenmelidir.
Çekici Operasyonu ve Taşıma Güvenliği
Aracın otoparka hangi yöntemle (kaldırılarak mı, çekilerek mi) getirildiği tutanak de yer almalıdır. Çekici operatörünün ismi ve aracın çekiciye yüklenmesi sırasında uygulanan güvenlik önlemleri (tekerlek kilitleme, kayış bağlama vb.) metne eklenmelidir. Eğer araç teslim alınırken anahtarı mevcut değilse ve zorunlu bir müdahale yapıldıysa (kapı açma gibi), bu durumun gerekçesi ve yöntemi de tutanak de resmîleştirilmelidir. Bu bilgiler, taşıma esnasında oluşabilecek mekanik arızaların sorumlusunu belirlemek için kullanılır.
Fotoğraflı Belgeleme ve Dijital Arşivleme
Fiziksel tutanağın en güçlü destekçisi görsel kayıtlardır. Aracın dört bir yanından, tavanından ve iç kabininden çekilen yüksek çözünürlüklü fotoğraflar tutanağın ayrılmaz bir parçasıdır. Özellikle kaportadaki mevcut hasarların ve aracın içindeki değerli eşyaların yakın çekim görselleri sisteme yüklenmelidir. Bu fotoğrafların çekildiği tarih ve saat bilgisinin tutanakla birebir örtüşmesi, belgenin sıhhati açısından hayatidir. Günümüzde çoğu yediemin sistemi, bu görselleri dijital bir barkod ile tutanağa bağlayarak erişimi kolaylaştırmaktadır.
Karşılıklı İmza ve Yediemin Sorumluluğu
Tutanağın son bölümünde, aracı teslim eden görevli (polis, jandarma veya çekici operatörü) ile teslim alan otopark yetkilisinin ıslak imzası bulunmalıdır. Bu imza, yediemin sorumluluğunun o saniye itibarıyla otopark işletmesine geçtiğini tescil eder. Eğer araç sahibi olay yerindeyse, onun da gözlemci olarak imzası alınabilir. İmzalı bu belge, araç geri teslim edilene kadar saklanmalı ve iade anında araç tekrar kontrol edilerek “teslim alındığı gibi iade edilmiştir” şerhiyle kapatılmalıdır.
Titizlikle hazırlanan bir araç teslim tutanağı, mülkiyetin devlet eliyle muhafaza altına alındığı süreçlerde adaletin ve şeffaflığın teminatıdır. Atılan her imza, bir vatandaşın mal varlığının korunması ve kamu otoritesinin görevini kusursuz yerine getirdiğinin belgelenmesi adına atılmış bir adımdır.
Aşağıdaki yazılarımıza da göz atabilirsiniz;
Tutanak tutarken yaygın yapılan hatalar ve çözümleri
Tutanak nedir ve hukuki geçerliliği nasıl sağlanır?
Sınıf düzenini bozan öğrenciler için tutanak
Üniversitede tutanak yersek ne olur?
Ortaokulda tutanak yersek ne olur?
Lisede tutanak yersek ne olur?
Alacak verecek için borç tutanağı
