Personel Tutanak Örneği (Boş – Doldurulmuş – Word & PDF)

İş yerlerinde meydana gelen disiplin durumları, iş güvenliği ihlalleri, vardiya aksaklıkları, talimatlara aykırı davranışlar ve görev ihmalleri gibi pek çok olayın resmi olarak kayıt altına alınması gerekir. Bu kayıt işlemi personel tutanağı ile yapılır. Hazırlanan tutanak, hem işveren hem çalışan hem de İK birimi açısından resmi nitelikte bir belgedir.

Bu sayfada; iş yerlerinde en sık kullanılan personel tutanak örneği, boş doldurulabilir form, profesyonel şekilde hazırlanmış doldurulmuş örnek ve Word – PDF dosyaları bulunmaktadır. Böylece tüm süreçlerinizde standardı koruyabilir ve hukuki açıdan güçlü bir kayıt oluşturabilirsiniz.

Personel Tutanakları Neden Önemlidir?

Personel tutanakları, iş yerinde yaşanan olayların tarafsız ve resmi bir dille kayda geçirilmesini sağlar. Olayın zamanı, yeri, tanıkları, personelin savunması ve yöneticinin değerlendirmesi açıkça yazılır. Bu sayede ileride doğabilecek anlaşmazlıkların önüne geçilir.

• İş güvenliği ihlallerinin tespiti
• Disiplin sürecinde delil oluşturma
• Personel performans ve davranış değerlendirmeleri
• İş kanunu gereği kayıt tutma yükümlülükleri

Bir personel tutanağı hazırlarken, olayın tüm detaylarını eksiksiz ve tarafsız bir dille aktarmak esastır. Belgenin resmi bir nitelik taşıması için imla ve dil bilgisi kurallarına dikkat etmek kritik önem taşır. Sadece tutanaklar için değil, genel olarak resmi bir belge nasıl yazılır ve nelere dikkat edilmelidir gibi konularda daha fazla bilgi edinmek, bu süreçte size yol gösterecektir.

Personel Tutanak Örneğinde Bulunması Gereken Bilgiler

• Tutanak tarihi ve tutanak numarası
• Personelin adı, soyadı, sicil numarası ve görevi
• Olayın gerçekleştiği tarih, saat ve yer
• Olayın detaylı açıklaması
• Tanık beyanları ve imzaları
• Personelin savunması
• Sonuç – değerlendirme ve yöneticinin kararı
• Tutanak düzenleyenler, İK onayı ve personel imzası

Boş Personel Tutanak Örneği

Tutanak Tarihi : .... / .... / 20....
Tutanak No     : ......................
Konu           : Personel Tutanığı

İşletme / Bölüm : ..............................................................
Personelin Adı Soyadı : ........................................................
Görevi / Ünvanı       : ........................................................
Sicil No              : ........................................................
Olay Tarihi           : .... / .... / 20....
Olay Saati            : ........
Olay Yeri             : .......................................................

Olayın Açıklaması:
................................................................................
................................................................................
................................................................................

Tanıklar:
1) Adı Soyadı: ..................................  İmza: ........................
2) Adı Soyadı: ..................................  İmza: ........................
3) Adı Soyadı: ..................................  İmza: ........................

Personelin Savunması:
................................................................................
................................................................................
................................................................................

Sonuç ve Değerlendirme:
................................................................................
................................................................................
................................................................................

İşbu tutanak tarafımızca düzenlenerek imza altına alınmıştır.

Tutanak Düzenleyen
Adı Soyadı : ......................................
Görevi     : ......................................
İmza       : ......................................

İK / Yönetici Onayı
Adı Soyadı : ......................................
Görevi     : ......................................
İmza       : ......................................

Personel
Adı Soyadı : ......................................
İmza       : ......................................
(İmza atmaktan imtina edilirse "İmza atmaktan çekinmiştir" notu düşülür.)



PERSONEL TUTANAK ÖRNEĞİ (DOLDURULMUŞ)

Tutanak Tarihi : 14 / 02 / 2025
Tutanak No     : 2025-PR-018
Konu           : Personel Disiplin Tutanığı

İşletme / Bölüm : XYZ Teknoloji – Depo Lojistik
Personelin Adı Soyadı : Mehmet Karaca
Görevi / Ünvanı       : Depo Elemanı
Sicil No              : 4587
Olay Tarihi           : 13 / 02 / 2025
Olay Saati            : 16:45
Olay Yeri             : Depo sevkiyat alanı

Olayın Açıklaması:
13 Şubat 2025 tarihinde saat 16:45'te sevkiyat alanında yapılan rutin kontrol sırasında,
personel Mehmet Karaca’nın görevli olmadığı halde forklift kullanmaya çalıştığı tespit edilmiştir.
Daha önce forklift eğitimi almadığı ve yetkilendirilmediği halde ekipmanı çalıştırmaya teşebbüs ettiği,
bu esnada paletli kolilerin dengesi bozulduğu görülmüştür. Olay sırasında herhangi bir yaralanma
ya da maddi zarar meydana gelmemiştir ancak iş güvenliği kurallarının ihlali söz konusudur.

Tanıklar:
1) Adı Soyadı: Ali Şahin (Depo Sorumlusu)  İmza: (imza)
2) Adı Soyadı: Cihan Dursun (Sevkiyat Personeli)  İmza: (imza)

Personelin Savunması:
Personel, forkliftin park halinde olduğunu, yalnızca yerini düzeltmeye çalıştığını, çalıştırma
niyetinde olmadığını beyan etmiştir. Ancak savunma, kamera kayıtları ve tanık beyanlarıyla
örtüşmemektedir.

Sonuç ve Değerlendirme:
İş güvenliği kurallarına aykırı davranıldığı, ilgili ekipmanın yetkisiz kullanımına teşebbüs edildiği
tespit edilmiştir. Personelin yazılı olarak uyarılmasına, tekrarında disiplin yönetmeliği gereği
kınama veya ücret kesme cezası uygulanabileceğine karar verilmiştir.

İşbu tutanak tarafımızca düzenlenerek imza altına alınmıştır.

Tutanak Düzenleyen
Adı Soyadı : Ali Şahin
Görevi     : Depo Sorumlusu
İmza       : (imza)

İK / Yönetici Onayı
Adı Soyadı : Sibel Yalçın
Görevi     : İnsan Kaynakları Müdürü
İmza       : (imza)

Personel
Adı Soyadı : Mehmet Karaca
İmza       : (imza)